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AI OCR: 기업용 OCR 솔루션 도입의 필수 고려사항

GRIDONE AI 2025. 4. 25. 17:46

 

 

 

1. OCR 솔루션, 문자 인식을 넘어 의미를 추출해야 합니다!

 

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OCR(광학문자 인식) 기술은 이제 모르는 사람이 없을 정도로 업무 자동화의 핵심 기술로 자리 잡았습니다.

 

많은 기업에서 '인식률 XX%'를 앞세우며 OCR 솔루션을 홍보하고 있는데요.

물론 문자 인식, 중요한 부분이지만 도입할 때  AI OCR만이 중요한 것은 아닙니다.

 

많은 기업들이 인식률이 높다는 OCR을 도입하고도 실질적인 자동화에 실패하고 있는데요.

왜일까요?

 

  • 텍스트만 추출할 뿐, 문서의 맥락이나 의미를 파악하지 못합니다.
  • 문서마다 양식이 달라서 새로운 양식이 등장할 때마다 인식률이 크게 떨어졌습니다.
  • 틀린 정보를 별도 추출하지 못해서 사람이 처음부터 다시 검수하느라 업무 시간엔 차이가 없었습니다.

 

결국 OCR은 ‘도입은 했지만 실무에는 쓸모 없는 솔루션’이라는 평가도 있었습니다.

 

OCR에서 중요한 것은 문자 인식률 보다 중요한 것은 '의미 추출' 입니다.

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<문자 인식률과 의미추출의 차이점>

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예를 들어, 여기 서울시 홍길동 주무관님의 명함이 있습니다.

 

문자 인식률이 100%에 달하는 OCR 솔루션에게 이 명함을 인식시킨다고 가정해 보면,

OCR 솔루션은 다음과 같은 결과를 가져 옵니다.

서울특별시 동행매력 특별시 서울 홍 길 동 복지정책실 장애인복지정책과 주무관 04524 서울특별시 중구 세종대

로 110 (태평로 1가 31) Tel. 02-2133-0000 Fax. 02-2133-0000 E-mail. ablemarket@ablemarket.or.kr www.seoul.go.kr

인식은 잘 됐는데, 무엇이 문제일까요?

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우리가 OCR 솔루션을 사용하려는 이유는,

단지 글자를 줄줄 읽기 위해서가 아닙니다.

바로 문서에서 필요한 정보를 구분하고 추출하기 위해서 입니다.

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위와 같이 글자를 100% 읽어냈다고 해도,

OCR 솔루션은 이 명함의 주인공이 어떤 직장에 다니는지, 부서나 직책이 무엇인지 구분하지 못합니다.

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명함을 보는 사람들은 직관적으로 '서울특별시'가 직장이며 '홍길동'이 이름이라고 이해를 하겠지만,

OCR 솔루션은 이런 직관성이 없어 '홍길동'을 직장명이라고 인지할 수도 있고 '주무관'이 이름이라고 인지할 수도 있습니다.

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특히 명함같은 경우는 저마다 다른 형태와 영역을 가지고 있어 OCR로 쉽게 구분하기 어려운 서류 중 하나인데요.

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하지만 AI 학습을 통해 의미 추출이 되는 OCR 솔루션은 다음과 같이 내용을 추출할 것입니다.

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직장명: 서울특별시

이름: 홍길동

전화번호: 02-2133-0000

팩스번호: 02-2133-0000

이메일: ablemarket@ablemarket.or.kr

홈페이지: www.seoul.go.kr

차이점을 이해 하셨나요?

 

​이와 같이 업무에 OCR 솔루션을 활용하려면, 반드시 사전에 AI에 의한 업무 서식 학습이 있어야 합니다.

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높은 인식률을 가졌지만 막상 실무에 사용되기 어려운 OCR 솔루션이 있다면, 문자만 읽을 뿐 의미를 추출하지 못하기 때문입니다.

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그리드원의 GO AI OCR은, AI 학습을 통해 높은 문자 인식률을 넘어 문서에서 의미만을 추출하여 진정한 문서 처리 자동화를 실현하고 있습니다.

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2. 보안성을 위한 온프레미스(내부망) 우선 구축 고려

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OCR 솔루션이 다루는 데이터에는 개인 정보, 금융 정보, 계약서, 의료 기록 등 민감한 정보가 다수 포함될 수 있습니다.

이러한 데이터를 클라우드 기반 OCR에서 처리하면 보안 리스크가 증가하고, 규제 준수가 어려울 수 있습니다.

특히 OCR 솔루션은 다양한 주요 민감 시스템과 연동이 필요하므로,

내부 구축(온프레미스)을 우선하여 정보 유출을 원천 차단해야 합니다.

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GO AI OCR은 온프레미스(내부망) 구축을 최우선으로 하며,

기업이 자체 서버에서 OCR 처리를 수행할 수 있도록 설계되었습니다.

특히 외부 네트워크로 데이터가 절대 유출되지 않으며, 금융 및 공공기관의 엄격한 보안 규정을 충족하고 있습니다.

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온프레미스 OCR의 주요 장점

✅ 데이터 유출 방지 – 외부 네트워크 연결 없이 내부망에서 안전하게 OCR 처리

✅ 법규 및 보안 준수 – 금융권, 공공기관, 의료기관이 요구하는 보안 요건 충족

✅ 커스터마이징 가능 – 기업의 내부 시스템과 유기적으로 통합하여 최적의 성능 보장

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3. 오류 인식 자동 검출 특허 기술! – 사람의 검토 시간 단축

 

"OCR 솔루션이 읽어낸 정보를 맞았는지 틀렸는지 검수하느니 그냥 제가 하는게 나아요"​

 

대량 문서를 처리하는 경우 OCR이 99% 이상의 인식률을 자랑하더라도,

(10,000개의 데이터 중 0.1%만 오류가 발생해도) 이 10개의 틀린 데이터가 어디에 있는지 모른다면 어떻게 해야할까요?

결국 사람은 10,000개의 데이터를 일일히 검수해야 할 것입니다.

OCR 솔루션의 근본적인 목표는, 사람의 일을 줄이는 것이기 때문에 이 부분을 중요하게 검토하셔야 합니다.

 

GO AI OCR은 '딥러닝 기반 오류 분류 방법' 특허를 보유하고 있으며, OCR 결과에서 잘못된 데이터만 자동으로 분류하여 검출하는 기능을 제공합니다. 이를 통해 검토 시간이 대폭 단축되며, 사람이 직접 모든 데이터를 확인하는 부담을 최소화할 수 있습니다.

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오류 검출 기술의 주요 장점

✅ OCR 오류 자동 검출 – 사람이 직접 오류를 찾을 필요 없이 자동 분류

✅ 검토 시간 단축 – 대량 문서 검토 부담 감소 및 업무 생산성 향상

✅ 업무 자동화 극대화 – 실무자의 개입을 최소화하고 프로세스 자동화 강화

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그리드원 딥러닝 기반 오류 분류 방법 특허

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4. 국내 IT 인프라 환경에 최적화된 OCR 솔루션

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한국의 IT 인프라는 엄격한 법률 규제, 다양한 기업 시스템, 그리고 금융·공공기관의 특수한 요구사항을 충족해야 합니다. 글로벌 OCR 솔루션이 높은 인식률을 보인다 해도, 국내 환경과 호환되지 않으면 실질적인 도입이 어렵습니다.

많은 외산사 솔루션들이 실제 국내 금융, 공공 현장에 솔루션 도입을 하기 어려운 이유도 여기에 있는데요.

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그리드원의 GO AI OCR은 IBK기업은행의 서류인식시스템으로 연간 1,500만 장 이상의 서류 처리 사례를 통해 성능을 검증하였을 뿐만 아니라, 국내 IT 환경과의 높은 호환성을 자랑합니다. 공공 및 금융 시스템과의 연계를 통해 안정적인 문서 처리가 가능하며, 그리드원은 지난 20년간 국내 자동화 솔루션 구축 노하우로 기업 시스템과의 통합 구축의 전문가입니다.

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국내 IT 인프라 최적화 장점

✅ 금융·공공기관 실전 적용 사례 보유 – IBK기업은행 도입 및 대규모 서류 처리 경험

✅ 법률 및 규제 준수 – 국내 데이터 보호법 및 보안 규정 준수

✅ 다양한 기업 시스템과 원활한 연계 – ERP, 전자결재, 데이터베이스와 통합 구축 가능

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그리드원 GO AI OCR의 서류 인식 시스템 연계 예시

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5. RPA 등 다양한 자동화 솔루션과의 강력한 연계 지원

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OCR이 실질적인 업무 자동화 효과를 내기 위해서는, RPA(Robotic Process Automation) 및 RAG(Retrieval-Augmented Generation)과의 연계성이 필수적입니다.

읽어낸 데이터를 사람이 일일히 파일화 하고, 메일로 보내고, 접수를 한다면 자동화의 효과가 반감되겠죠.

 

GO AI OCR은 그리드원의 다양한 자동화 솔루션과의 연계를 지원하며, OCR 데이터가 RPA 프로세스와 결합하여 완전한 업무 자동화 환경을 구축할 수 있도록 설계되었습니다.

 

특히 그리드원은 국내 최초 RPA 자동화 솔루션 개발 기업으로, RPA, OCR, LLM, RAG, AI Agent 기반의 다양한 업무 자동화 솔루션을 자체 개발하여 보유 중입니다.

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자동화 연계성의 주요 장점

✅ OCR + RPA 연동 – 문서 처리 후 데이터 자동 입력, 수작업 최소화

✅ OCR + RAG 연동 – AI 검색 최적화 및 데이터 활용도 극대화

✅ 업무 자동화율 극대화 – 기존 OCR 대비 업무 프로세스 자동화 가능성 향상

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업무 자동화 솔루션 전문기업

그리드원의 'GO AI OCR'을 선택해야 하는 이유

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OCR 솔루션은 이제 단순한 문자인식 기술이 아니라, 기업의 디지털 트랜스포메이션을 가속화하는 핵심 기술입니다.

수 많은 기업 내 자산을 데이터화 하여, AI에게 학습할 수 있는 중요한 관문인 것이죠.

GO AI OCR은 정확도, 보안성, 자동화, 국내 IT 환경 적합성을 모두 고려한 차세대 OCR 솔루션입니다!

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✅ AI 기반 의미 추출 기술 적용 – 단순 인식이 아닌 필요한 정보만을 추출하여 자동 분류

✅ 온프레미스(On-Premise) 구축 – 금융 및 공공기관에서도 안전한 데이터 처리 가능

✅ 오류 인식 자동 검출 특허 보유 – 검토 시간 단축 및 자동화율 극대화

✅ 국내 환경 성능 검증 완료 - IBK기업은행 연간 150만 장 처리 사례 보유

✅ RPA 및 자동화 솔루션 연계 가능 – 업무 프로세스 자동화 최적화

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👉 GO AI OCR 도입을 통해 기업의 업무 효율성을 극대화하세요!

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<문의>

솔루션 문의 : business@gridone.co.kr / 02-6412-2340

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